華炎辦公 402 官方版
華炎辦公是华炎一款辦公軟件 ，提供審批中心 、 官信息發布 、华炎通訊錄 、 官會議管理 、华炎郵件等功能， 官和平精英自瞄辅助用戶可以在軟件增補審批內容 ，华炎管理員可以在軟件查校驗等待審批的 官事件 ，扶植公司建立更透明的华炎審批模式，讓每一步都能在軟件查校驗 ， 官無論是华炎合同審批還是請假 、財務等審批內容都可以在軟件管理；您也可以在會議界麵增補新的 官會議提醒功能 ，可以將會議事件輸入到軟件 ，华炎將開會時間輸入到軟件 ， 官將籌備安排輸入到日曆 ，华炎為企業提供更豐碩的辦公功能 ，該軟件也提供雲盤功能，用戶可以輕快保存籌備文件 ！
軟件功能
1 、華炎辦公是一款功能豐碩的辦公軟件 ，可以扶植用戶在電腦上快速辦公
2 、可以在軟件對審批事件查校驗 ，可以顯示多種審批計劃
3 、可以選擇通過 。可以選擇駁回 ，可以現在轉交新的審批人
4 、擁穿著信息發布，在軟件可以發布公司新聞 ，可以發布通知內容
5、也擁穿著建立企業知識庫 ，可以在軟件編輯多種企業文檔
6 、擁穿著通訊錄管理，可以將公司的員工增補到軟件 ，可以將通訊檔案記錄到軟件
7 、擁穿著會議功能 ，用戶也可以在華炎辦公開會，可以在軟件新建會議
8 、擁穿著郵件功能 ，可以在軟件界麵查校驗郵件，白夜极光氪金可以發送郵件
9 、擁穿著審批崗位設置功能 ，在軟件可以直接增補新的審批權限
9、擁穿著采購合同審批 、出差費用報銷 、付款申請、日常費用報銷 、銷售合同審批
軟件特色
1、華炎辦公可以在軟件界麵查校驗籌備周報 ，可以顯示每個人的籌備考勤
2、擁穿著請假申請，員工可以在軟件編輯請假信息
3 、可以在軟件編輯文章 ，軟件提供一個編輯器 ，可以在軟件編輯公文
4 、也擁穿著對會議記錄 ，在開會的時候可以在信息發布界麵編輯會議紀要
5 、擁穿著請示報告編輯 ，當你需要申請項目的時候就可以在軟件編輯報告
6 、擁穿著統計功能 ，可以選擇審批效率統計 、申請單內容統計
7 、按用戶所屬部門鋪開統計 、按流程統計申請單內容
8 、限製查校驗外部門 ：被限製的部門 ，隻能校驗到本部門的通訊錄
使用計劃
1 、打開steedos-desktop.exe軟件直接打開就可以了 ，這裏是軟件的安裝提示界麵
2 、這裏是軟件的登錄界麵，如果你有賬號就在這裏登錄吧，用戶需要注冊企業才能使用
3 、提示企業信息 ，在這裏可以注冊企業名字 ，輸入賬號以及密碼就可以直接訪問軟件
4 、如圖所示 ，軟件界麵顯示很多女人 ，可以自這裏查校驗審批內容 ，如果你這裏有審批的白夜极光氪金游戏界面申請就可以直接查校驗
5 、提示信息發布功能 ，在軟件可以對公司的信息發布 ，可以在這裏編輯文章內容
6、打開編輯器就可以輸入內容 ，下方可以增補附加的文件 ，您也可以對公司的通知內容發布
7 、可以構建公司的知識庫，將相關的文件以及籌備上的文檔增補到軟件
8、可以新建一個站點 ，從而分類更多的內容 ，也擁穿著碰見功能 ，在軟件輸入文件名字查詢
9 、通訊錄功能 ，在軟件界麵查校驗公司人員 ，顯示公司領導 、財務部 、人事部 、銷售部 、行政部
10、聯係人增補功能，在軟件界麵就可以顯示全部聯係人 ，可以導入聯係人
11、顯示會議功能 ，也可以在軟件增補會議信息 ，您的會議都可以在軟件界麵顯示標題
12 、增補會議也非常簡易 ，在軟件輸入事件名字 ，在軟件輸入起始會議的時間 ， ，點擊保存
13 、這裏是郵件功能 ，如果你需要發布郵件就可以在軟件界麵增補新的郵件
14、這裏是軟件的設置功能 ，可以對個人信息設置，可以對調停架構設置 ，也可以對企業設置
使用會談明
華炎會議管理係統
華炎會議管理係統存在的價值就是幫您解決現實遇到的會議管理上困擾，我們的初衷隻是讓您更加省事省力省心 。華炎會議管理係統具有以下基本功能 ：
會議安排 ：高效的永航科技白夜极光安排會議是本係統最基本的功能 。
會議提醒 ：係統會根據您設置的提醒時間 ，在會議起始之前隨時隨地的及時提醒您 。即使您不在辦公室 ，手機端也可以收到提醒 。
會議感謝 ：如果您有不能參加的會議 ，可以直接在線感謝給會議調停者 ，係統會及時給他發送感謝通知 。
會議室占用情況 ：您在增補自己的會議之前可以先查校驗當前需要的會議室在會議時間段的占用情況，從而合理有效安排會議，使用會議室 。
了解他人籌備動態 ：您可以知道您的同事 、領導在什麽時間有會議 ，籌備溝通更有效 。
主界麵
在主界麵左側是日曆列表 ，右側可以按不同方式顯示會議 。登錄係統後 ，在主界麵的右側可以校驗到您的會議安排 。您可以根據不同的查校驗方式查校驗會議。具體如下 ：
按月 ：點擊右上角“月” ，右側會顯示您整月的會議安排 ，可以根據上麵的“<” 、“>”切換到其他月份 。
按周：點擊右上角的“周” ，右側會顯示您一周的會議安排 ，可以根據上麵的“<” 、“>”切換到其他周。
按日：點擊右上角的“日” ，右側會顯示您某一天的會議安排 ，可以根據上麵的“<” 、“>”切換到其他日期 。
列表 ：點擊右上角的“列表”，右側會以列表的形式列出您一周的會議安排 。可以根據上麵的“<” 、“>”切換到其他周。
會議查校驗與感謝
除了可以顯示您在某個時間段的所有會議，您也可以選擇查校驗部分會議 。具體如下 ：
按會議室 ：左側選擇要查校驗的會議室 ，選中會議室前麵的白夜极光公司“□” ，選擇按“月”、“周” 、“日”或“列表”的方式查校驗 ，可查校驗到該會議室上的所有會議安排 。
按人：左側顯示您要查校驗的人員 ，選中人員前麵的“□”，選擇按“月” 、“周”、“日”或“列表”的方式查校驗 ，可查校驗到此人的所有會議安排 。
按日曆 ：左側顯示您要查校驗的日曆 ，選中日曆的“□” ，選擇按“月” 、“周” 、“日”或“列表”的方式查校驗，可查校驗到安排在這個日曆上的所有的會議安排。
因為權限的設置不同 ，有些不是我的會議安排 ，我們可能無法知道會議詳情 ，而隻是知道會議的裸露時間和地點 。所以有時我們查校驗某一會議室時隻能校驗到空閑繁忙狀態 ，但這已經夠了 。
如果我們有新的會議邀請 ，在私人日曆欄會校驗到一個數字 ，代表邀請您參加的會議數量 ，您可以直接點擊數字 ，進去“我的會議邀請”界麵，查校驗所有的會議邀請 ，並依次決定是否參加。
跟我們本人有關的會議安排 ，我們可以校驗到會議的詳情，根據會議詳情 ，決定能不能參加會議 。如果不能 ，就可以會談明原因並及時感謝給會議的調停者 。
會議安排
在主界麵上，點擊任意“+”按鈕 ，或選擇按“月”，“周” ，“日”查校驗時 ，在主界麵右側任意位置單擊或拖動城市進入新增會議界麵。一個會議主要包含以下幾個要素 ：
標題 ：會議的名稱或主題 。默認會議標題為“新建會議” 。
時間 ：包括起始時間和落成時間 。可以點擊“全天” ，“上午” ，“下午”快捷裸露時間 。也可以點擊編輯框自行選擇時間 。
地點 ：輸入會議地點 。在選擇會議室之前 ，可以先了解會議室的占用情況 。
參會人員 ：點擊右側的“邀請成員” ，進入選人界麵 ，選擇參會人員和會議室即可 。
提醒：在會議起始之前可設置時間點提醒 ，如在會議起始前15分鍾提醒您參加會議 。新增會議時 ，我們為您增補了一個默認15分鍾前的提醒 。
所屬日曆 ：新增會議落成後 ，查校驗會議時 ，選中該日曆可以查校驗到這個會議 。點擊“保存”按鈕 ，係統會給每個參會人員發送通知 ，他們也能校驗到這個會議 ，並做出感謝 。
已經建好的會議 ，如果有變化可以隨時修改 ，會議的調停者點擊需要修改的會議 ，進入會議信息界麵，重新編輯需要修改的要素即可 。修改之後 ，參會人員會收到修改通知 ，同時新的會議信息也會同步給他們 。
因為某些原因，已經安排好的會議也可能會取消，會議的調停者進入會議信息界麵 ，點擊“刪除”按鈕即可 。刪除之後 ，參會人員會收到刪除通知 ，同時在他們的個人日曆下也會刪除這個會議安排 。普通的參會人員也可以刪除自己的個人日曆下的某個會議安排，刪除之後 ，係統認為您是不參加此會議 ，隻有會議的調停者會收到感謝通知。
會議室管理
開會就必須使用會議室，合理的使用會議室才能避免會議衝突的尷尬 。在新增或修改會議之前，先了解會議室的占用狀況就很有意義了。
訂閱您想要使用的會議室 。在主界麵左側，按會議室查校驗會議 。
根據會議室的占用情況 ，合理使用會議室 。
對會議室的管理可能涉及到修改會議室名稱 ，新增會議室 ，刪除會議室 。本係統的用戶角色分為管理員和普通用戶 ，將會議室虛擬為普通用戶，對普通用戶的編輯操作可用來操作會議室 。
崗位和崗位成員
崗位 ，崗位是根據流程定的 ，不同的流程 ，經過的崗位不同 ，對應的籌備人也不同。 本產品將崗位分為兩種，一種審批範圍為某個部門 ，如部門經理；一種審批範圍為整個公司 ，如人事專員 、法務 、辦公室主任 、總經理等 。
注意 ：審批範圍不等於管轄範圍 。
例如 ：一個普通員工請假 ，請假這件事 ，從起始提出申請 ，到部門經理審核 ，再根據請假天數判斷是否上報總經理 ，再到人事部備案 ，最後通知提交人 。整件事做下來 ，在不同的步驟需要不同的人來做。
上例中的部門經理是一個崗位，審批範圍就是本部門 ，在這個崗位的人需要審核請假單 。但這個崗位的人可以不唯一 ，根據部門而定 ，財務部員工請假需要財務部經理審核 ，銷售部員工請假需要銷售部經理審核 。同理 ，總經理也是一個崗位，審批範圍是整個公司 ，這個崗位的人在一固定階段是唯一的而且就是公司的總經理 。
審批範圍根據崗位不同而不同，同一個人在不同的崗位上審批範圍就不同 。如財務部經理 ，在請假流程上審批範圍是財務部 ，在費用報銷流程上審批範圍就是整個公司 。
崗位成員 ，指崗位的籌備人 。一般一個崗位有一個或多個崗位成員 。如上麵的例子中 ，部門經理是一個崗位 ，財務部經理 、銷售部經理 、安監部經理等都是崗位“部門經理”的崗位成員 。“總經理”也是一個崗位 ，而這個崗位成員往往就隻有公司總經理一個人了 。 如上圖（大寫字母表示人） ，可以建立崗位“總經理”、“分管領導” 、“部門經理”，其中“總經理”對應崗位成員A,管轄整個公司；“分管領導”對應崗位成員B 、C分別管轄財務和行政兩大模塊；“部門經理”對應崗位成員D 、E 、F 、G 、H、I ，分別管轄對應的部門 。
設置崗位
管理員在設計審批流程時 ，需要對“崗位”和“崗位成員”鋪開設置 。因為當審批流程的某一籌備步驟的“籌備人”類型是“指定審批崗位”時 ，“審批崗位”中的選項就是就是管理員所設置的“崗位”；
例如 ：當在“崗位”中新建了“部門經理” ，“科長”等時 ，審批流程中的“審批崗位”的選項中就包括了“部門經理” ，“科長”；
崗位設置的詳細步驟 ：
設置界麵中 ，點擊“審批中心”後 ，點擊“崗位” 。
點擊右上角的“新建”按鈕後彈出新建崗位的彈出框 ，在“崗位名稱”中填寫新建崗位的名稱後 ，點擊“創建”按鈕 ，落成審批崗位的新增 。
在崗位列表頁中 ，點擊崗位名右側的“筆形狀”按鈕 、“×”按鈕 ，可以對該崗位鋪開修改 、刪除 。
設置崗位成員
“崗位成員”就是崗位上的籌備人 。假設崗位是“部門經理” ，則“崗位成員”對應具體的部門的部門經理 ，例如人事部的部門經理 ，財務部的部門經理 ，技術部的部門經理 。
崗位成員設置的詳細步驟 ：
設置界麵中 ，點擊“審批中心”後 ，點擊“崗位” ，再點擊每個崗位後的筆形按鈕 ，會彈出崗位信息的窗口 。
在彈出的崗位信息窗口中 ，點擊“新增” ，崗位成員窗口 ，輸入成員姓名和審批範圍後 ，點擊“增補”即可。
在彈出的崗位信息窗口中 ，選擇需要修改的崗位成員 ，可鋪開編輯和刪除 。
審批範圍為全公司的崗位 ，比如辦公室文書 ，人事專員，辦公室主任等 。
審批範圍為某個部門的崗位 ，比如部門經理 。
基於“崗位”來定義流程的優點 ：
減小了人員調整對流程設置的影響 ：
如果部門經理要換人 ，假設有10個流程都定義了某步驟為這個人籌備，那麽就需要分別修改這10個流程。而如果這10個流程的步驟是審批崗位“部門經理”籌備，那麽就無需修改這10個流程，隻需在審批崗位的設置中 ，將此部門的部門經理換為他人即可 。
注意 ：
一個用戶可以對應多個崗位 ，例如 ，同一個人 ，既是辦公室的部門經理 ，也是公司的辦公室主任。
一個崗位也可以有多個用戶 ，（對應相同或不同的審批範圍即部門） 。例如 ，“部門經理”的崗位，可以財務部的崗位成員1人 、人事部的崗位成員是2人 ，這樣 ，人事部的審批過程中 ，有時需要在這兩個部門經理中選擇一人 。